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Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

 

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Oceanlife.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Oceanlife S.r.l. nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Simone Degli Esposti .

 

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è Oceanlife S.r.l. . Il Responsabile del trattamento è RESPONSABILE.

 

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge.

 

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

 

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

 

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

 

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in  calce alla presente informativa.

 

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il TITOLARE  DEL TRATTAMENTO non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

 

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
  5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Oceanlife S.r.l., via Albergati 134/M, 40059 Medicina (BO)., all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info(@)oceanlife.it

Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.

 

 

 

(Automated translation)

Subject: Disclosure pursuant to art. 13 of Legislative Decree 196/2003 and Article 13 of EU Regulation no. 2016/679

 

Pursuant to art. 13 of Legislative Decree 196/2003 (hereinafter "Privacy Code") and art. 13 of the EU Regulation n. 2016/679 (hereafter "GDPR 2016/679"), laying down provisions for the protection of persons and other subjects regarding the processing of personal data, we wish to inform you that the personal data you provide will be processed in compliance with the aforementioned law and the confidentiality obligations to which Oceanlife is bound.

 

Data controller

The data controller is Oceanlife S.r.l. in the person of the President and legal representative pro tempore Simone Degli Esposti.

 

Data Protection Officer (DPO)

The Data Protection Officer (DPO) is Oceanlife S.r.l. . The Data Processor is RESPONSIBLE.

 

Purpose of the treatment

The personal data supplied by you are necessary for the fulfilments required by law.

 

Methods of treatment and conservation

The treatment will be carried out in an automated and / or manual form, in compliance with the provisions of art. 32 of GDPR 2016/679 and Annex B of Legislative Decree no. 196/2003 (articles 33-36 of the Code) on security measures, by persons specifically appointed and in compliance with the provisions of art. 29 GDPR 2016/679.

Please note that, in compliance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimization, pursuant to art. 5 GDPR 2016/679, subject to your free and explicit consent expressed at the foot of this information, your personal data will be kept for the period of time necessary to achieve the purposes for which they are collected and processed.

 

Scope of communication and dissemination

We also inform you that the collected data will never be disclosed and will not be communicated without your explicit consent, except for the necessary communications that may involve the transfer of data to public bodies, consultants or other subjects for the fulfillment of legal obligations .

 

Transfer of personal data

Your data will not be transferred either to Member States of the European Union or to third countries outside the European Union.

 

Particular categories of personal data

Pursuant to Articles 26 and 27 of Legislative Decree 196/2003 and Articles 9 and 10 of EU Regulation no. 2016/679, you could confer, to the owner of the data qualifying as "particular categories of personal data" and that data that reveal "the racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or belonging trade union, as well as genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, data relating to the health or sexual life or sexual orientation of the person ". These categories of data may be processed only upon your free and explicit consent, expressed in writing at the end of this information.

 

Existence of an automated decision-making process, including profiling

The HOLDER of the TREATMENT does not adopt any automated decision making process, including profiling, referred to in Article 22, paragraphs 1 and 4, of EU Regulation no. 679/2016.

 

Rights of the interested party

At any time, you can exercise, pursuant to art. 7 of Legislative Decree 196/2003 and articles from 15 to 22 of EU Regulation no. 2016/679, the right to:

    a) request confirmation of the existence or otherwise of personal data;
    b) obtain information on the purposes of the processing, the categories of personal data, recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be communicated and, where possible, the retention period;
    c) obtain the correction and deletion of data;
    d) obtain the treatment limitation;
    e) obtain data portability, ie receive them from a data controller, in a structured format, commonly used and readable by automatic device, and transmit them to another data controller without impediments;
    f) oppose the processing at any time and also in the case of treatment for direct marketing purposes;
    g) to oppose an automated decision-making process concerning individuals, including profiling.
    h) requesting the data controller to access personal data and to correct or cancel them or limit their processing or to oppose their processing, in addition to the right to data portability;
    i) withdraw the consent at any time without prejudice to the lawfulness of the treatment based on the consent given prior to the revocation;
    j) to propose a complaint to a supervisory authority.

 

You can exercise your rights with a written request sent to Oceanlife S.r.l., via Albergati 134 / M, 40059 Medicina (BO)., to the postal address of the registered office or to the email address info(@)oceanlife.it

I, the undersigned, declare that I have received the above information.

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